AHA EVENTS - Andreea Ha Wedding Planner

Andreea Ha organizează nunți din Brașov și lucrează în două registre pe care le separă limpede: ca wedding planner se ocupă de „cum”, „când” și „cine”, adică de toată partea logistică și organizatorică, iar ca designer de evenimente se ocupă de „cum arată” fiecare detaliu. Cuplurile pot alege una dintre cele două direcții sau pe amândouă, în funcție de cât din organizare vor să păstreze la ele. Conceptele pornesc de la povestea fiecărui cuplu, nu de la un tipar aplicat tuturor.

Colaborarea este împărțită pe trei pachete. Basic Coordination se adresează cuplurilor care au planificat deja majoritatea detaliilor și au nevoie de sprijin doar în ziua nunții: informațiile stabilite până atunci sunt preluate cu trei săptămâni înainte, iar coordonatorul ajunge în locație înaintea tuturor și rămâne până la plecarea ultimului invitat, gestionând programul, furnizorii — fotograf, videograf, florar, DJ, catering — și situațiile neprevăzute. Pachetul include și asistență la repetiții.

Partial Planning adaugă consultanță pentru selectarea furnizorilor, negocierea contractelor, asistență în gestionarea bugetului, realizarea desfășurătorului pentru ziua evenimentului și recomandări pentru design și tematică. Full-Service Planning preia întreaga organizare, de la conceperea inițială: discuții detaliate despre viziunea cuplului, gestionarea bugetului și selecția furnizorilor, design și decor personalizat, gestionarea invitațiilor și a confirmărilor, plus coordonare pentru repetiții și pentru evenimentele care preced nunta. Portofoliul nu se rezumă la nunți: cuprinde și cununii civile, botezuri, aniversări și petreceri corporate.

Alegerea între cele trei formule ține, de regulă, de câte decizii sunt deja luate. Un cuplu care are locația și furnizorii principali stabiliți are nevoie mai degrabă de coordonare în ziua nunții decât de planificare completă, în timp ce unul care pornește de la zero câștigă mai mult dintr-un pachet care include bugetul și selecția furnizorilor. Merită clarificat din prima discuție cine comunică cu furnizorii în ziua evenimentului și cu cât timp înainte se predau informațiile, fiindcă acolo se pierde de obicei cel mai mult timp.