Events by Carmen Ioniță

Carmen Ioniță coordonează nunți și alte evenimente la cheie, cu o echipă proprie și cu o rețea de furnizori. Rolul acoperă planificarea, coordonarea și designul deopotrivă: dispunerea meselor, alegerea tacâmurilor, intensitatea luminii ambientale, decorul și, la final, tortul mirilor. Portofoliul agenției cuprinde peste 5.000 de evenimente la cheie, organizate începând din anul 2008, iar ea este Chief Event Planner al agenției We Do WOW Events.

Serviciile sunt grupate pe capitole care pot fi luate împreună sau separat: aranjamente florale, foto și video, catering și bar, candy bar și tort, muzică, logistică și recuzită, printuri și alegerea locației. Există și o secțiune dedicată petrecerilor pentru copii, utilă familiilor care organizează mai multe evenimente în același an. Agenția administrează și locații proprii — Altura Events, WOW Hambar și Roua Garden —, ceea ce înseamnă că spațiul și organizarea pot veni din același loc, dacă asta convine cuplului.

Consultanța personalizată este prezentată ca serviciu distinct și, totodată, ca punct de plecare al colaborării. În loc de pachete standard, discuția începe cu o întâlnire în care cuplul povestește despre așteptările și ideile proprii, iar planul se construiește după aceea, ținând cont de dorințe, nu de tipare. Printre avantajele enumerate se numără sfaturile bazate pe experiență, încadrarea într-un buget fix stabilit înainte de începerea pregătirilor, economia de timp și contractarea furnizorilor prin agenție.

La o nuntă organizată la cheie, cea mai importantă discuție de la început este cea despre buget: fixat corect, el decide locația, numărul de invitați și nivelul decorului, iar schimbările ulterioare devin scumpe. Merită clarificat ce intră în coordonare și ce rămâne în sarcina cuplului, mai ales la capitolele muzică, foto-video și catering, unde contractele se fac de obicei separat. Iar dacă locația aparține aceleiași agenții, condițiile de acces, de montaj și de program se lămuresc dintr-o singură discuție. Contractarea furnizorilor prin agenție mută negocierile și termenele în sarcina ei, iar cuplului îi rămân deciziile de fond. Când evenimentul se ține într-una dintre locațiile administrate de aceeași echipă, calendarul de montaj și accesul furnizorilor se stabilesc fără intermediar, ceea ce scurtează lista de coordonări din săptămâna dinaintea nunții.