Up Event

Up Event este o agenție din Cluj-Napoca care organizează evenimente corporate și private, de la nunți și petreceri până la conferințe. Echipa are membri specializați pe direcții diferite și însoțește clientul din momentul în care ideile sunt încă pe hârtie până la desfășurarea propriu-zisă. Pe lângă planificare, agenția își pune la dispoziție și propria logistică, astfel încât o parte dintre furnizorii unui eveniment să nu mai fie căutați separat.

Corturile acoperă mai multe scări de eveniment: pavilioane mici de 3x3 metri pentru zone anexe, corturi africane în mai multe dimensiuni și corturi pe structură metalică, în variantă transparentă sau cu prelată albă. Alături de ele se închiriază mese și scaune pentru spații interioare și exterioare, accesorii, aranjamente și echipamente foto, video și audio. Catalogul de logistică se poate descărca în format PDF, cu produsele grupate pe categorii.

Mobilierul LED este una dintre categoriile detaliate în catalog. Piesele sunt realizate din polietilenă și au sistem de iluminare LED RGBW, controlabil prin telecomandă, cu 16 culori și patru jocuri de lumini cu intensitate reglabilă; autonomia fără încărcare este, în medie, de șase până la opt ore, iar mobilierul se poate personaliza în tematica evenimentului. Zona de lounge se amenajează fie cu canapele negre, albe și gri, canapele gonflabile, tabureți și măsuțe de cafea, fie, pentru exterior, cu un set din paleți cu perne gri, crem și galbene. Pentru zonele de relaxare sau de networking se mai închiriază beanbags, hamace cu suport și butoaie de lemn.

Când o nuntă se ține în aer liber, lista de logistică crește mai repede decât pare: pe lângă cort, mese și scaune, apar zonele fără masă — colțul de lounge, barul, spațiul de relaxare — și fiecare cere mobilier propriu. Un furnizor care are inventarul în depozitul său scurtează coordonarea, pentru că livrarea și montajul vin în același transport. Merită cerut catalogul din timp și verificat ce încape efectiv pe teren, înainte de a alege modelele. Iar dacă evenimentul se desfășoară în două locuri — cununia într-un loc, petrecerea în altul — mobilierul care se mută trebuie prevăzut din start în programul de transport.